個人情報に関する基本方針

オフィスプレゴ(以下弊社といいます)は、弊社が提供するファイナンシャルプランニングに関する諸サービス(以下「サービス」といいます)をご利用されたことに伴い弊社が取得した、お客様の個人情報の取り扱い方針を以下のように定め、その保護に努めます。

1.個人情報の利用について
弊社が収集するお客様の情報はサービス提供上必要なものであり、必要以上の収集は行いません。また収集に当たっては、その利用目的をできる限り特定し、明らかにします。

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて、権限を有するものが業務上必要な範囲で行います。
2.個人情報の取得について
個人情報の取得は、適法且つ公正な手段によって行います。
3.個人情報の管理・維持について
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。

個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先と安全管理装置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。

個人情報の取り扱いに関する規定を定め、着実に実行すると共に、継続的に改善していきます。
4.個人情報の第三者への開示について
弊社は、ご本人の同意がある場合、または法令により認められた場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止について
本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。詳しくは【開示請求、訂正、利用停止などをされる場合の手続き方法】をご参照ください。なお、個人情報に関するお問い合わせは【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
法令の尊守
個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を尊守すると共に、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

お客様に関する個人情報の取り扱いについて

弊社は、お客様に関する個人情報の取り扱いについて、個別に命じしていない限り、以下に従います。

個人情報の取得について
弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただくばあいには、その個人情報を利用する目的を、原則としてあらかじめ明示いたします。
個人情報の利用について
弊社は、ご本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、公表、通知、または同意いただいた利用目的以外には 個人情報を利用いたしません。
個人情報の第三者への開示について
弊社は、ご本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
お客様からのご請求について
弊社が保有しているお客様に関する個人データについて「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第29条に規定される「開示等の求め」をご請求 される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求に当たって必要な書類等を郵送させていただきます。詳しくは【開示請求をされる 場合の手続き方法】をご参照ください。
開示請求をされる場合の手続き方法
1.個人情報担当窓口にお問い合わせください。請求内容を確認した上で、必要に応じご本人様確認のために必要な書類をご登録住所宛てに郵送させていただきます。

2.書類に必要事項を記入いただき、ご本人様と特定できる公的機関発行の証明書のコピーを同封のうえ、ご返送をしていただきます。

3.請求書類が到着次第、回答を簡易書留にて送付させていただきます。なお、送付書類の取得費,郵送料等の経費は、請求をされたご本人負担とさせていただきます。

4.送付された書面等(本人確認書類を含む)は保有個人のデータの照会にのみ使用します。書面等は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。開示等の対象範囲に つきましては、住所、氏名、弊社の利用目的のほか、弊社が取得の際に保有データとして収集し、保有している情報のみとします。なお、以下に該当する個人情報は、 開示等の対象となりませんのでご注意ください。

<保有個人データに該当しない個人情報>
6ヶ月以内に確実に消去される予定の個人情報

<法令の定めにより開示等の対象としない個人情報>
開示等することで、本人または第三者の権利利益を害する恐れのある個人情報
開示等することで、弊社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れのある個人情報
開示等することが、他の法令に抵触する恐れのある個人情報